東京農業大学第二高等学校同窓会

第１章 総 則
(名称)
第１条 本会は東京農業大学第二高等学校同窓会（以下本会）という
(目的)
第２条 本会は会員相互の親睦を図ると共に、東京農業大学第二高等学校、中等部（以下本校）
の発展に寄与する事を目的とする
(所在)
第３条 本会は本部を本校に置き、必要により他に支部を置く事ができる
(1) 支部は、その名称、活動する地域、役職名、事務局等を会長に届け出るものとする
(事業)
第４条 本会は次の各項に定める事業を行う。
(1) 会議、集会及び親睦会等の開催
(2) 会員の名簿及び会報等の発行
(3) その他目的達成の為に必要な事項

第２章 会 員
(資格)
第５条 本会は次の各項に定める用件をもって会員とする
(1) 正会員 （ 本校の卒業生で所定の会費を納入する者 ）
(2) 準会員 （ 本校在校生 ）
(3) 特別会員（ 本校の教職員で本活動に賛同する者 ）
(喪失)
第６条 本会は次の各項に定める基準をもって理事会の承認により会員の資格喪失とする
(1) 死亡による時
(2) 本人の申告による時
２、本会の体面を著しく傷つけた会員は、総会もしくは理事会の決議により除名する

第３章 役 員
(会長)
第７条 本会の会長は理事会において選出し、総会において決定する
なお、会長はすみやかに必要な役員を定める
(理事)
第８条 本会は会の運営の為に理事を選任し、理事会を構成して通常業務を委任する
(選出)
第９条 本会の理事の選出については、正会員より次の各項に定める手続きによるものとする
(1) 卒業の期毎に、代表者等を理事として選出する（期別代表理事）
(2) (1)の未選出の期については、同期生徒会役員の経験者より会長が推薦する（期別代表理事）
(3) 会の運営に必要と認める場合は、期毎に推薦し補完する（理事）
但し、期別総会において改選された場合は直ちに推薦して補完する。
(4) 会の運営に必要と認める場合は、会長が推薦して補完する（理事）
２、本会の会長・理事・役員の選出については、推薦、互選等によるものとする
(職務)
第10条 本会は次の各項に定める役員をもって会を運営する。但し、理事以外の職務の選任はできないものとする
(1) 会 長 （会を代表して会務を総括する） １名
(2) 副会長 （会長を補佐し、不在時はこれを代行する） 若干名
(3) 期別代表理事（各期の代表者として議案を審議する） 卒業期数
(4) 理 事 （期別代表理事同様の職務を担当する） 卒業期毎若干名
(5) 事務局長 （会の運営に必要な総務・事務を管掌する） １名
(6) 書 記 （会議議事録の作成、書類及び記録物を管理） ２名
(7) 会 計 （会の全ての会計業務を管理する） ２名
(8) 会計監査 （会の会計を監査する） ３名
(9) 事務局員 （事務局長、書記、会計を補佐する） 若干名
２、本会に顧問・相談役をおく
(1) 顧 問（本校校長、校長経験者及び理事会の推薦する者 若干名
(2) 相談役（会長経験者及び理事会の推薦する者 若干名
３、本会に会計士・弁護士をおく
(1) 会計士・弁護士（会長・相談役及び理事会の推薦する者 １名）
(任期)
第11条 本会の理事及び役員の任期は各々２年とし、再選は妨げないものとする
但し、会長の任期は連続２期（４年）までとする
２、本会の理事及び役員に欠員を生じた場合は６０日以内にこれを補充するものとし、新任者の任期は前任者の残任期間とする
３、本会の理事及び役員の任期中に増員を生じた場合の新任者の任期は、当該任期の在任期間とする

第４章 会 議
(種別)
第12条 本会は次の各項に定める会議を開催する。但し、会長が必要を認める時及び理事会の要請がある時は各々臨時の会議を開催する
(1) 総 会
(2) 理事会
(3) 本部役員会議
２、本会の会議の招集並びに議長は原則として会長がこれを行うものとする。尚、各会議毎に議事録を作成し、事務局長がこれを保管する
(招集)
第13条 本会は次の各項に定める要領に基づいて総会並びに理事会等を開催し運営する
(1) 定期総会は２年に１回とし、定例理事会は毎年１回とする
(2) 各会議の招集は原則として開催予定日１５日前までに通知する
(3) 定期総会の通知は、会報、新聞広告等に掲載してこれに代えるものとする
(4) 理事会の招集通知は、電話・ファックス等によりこれに代える事ができる
２、本会は定期総会の非開催年度に於いては、総会の属する事項について定例理事会をもってこれに代える
(総会)
第14条 本会は次の各項に定める議案を総会に於いて審議し、議決する
(1) 旧年度に関する事業報告並びに会計報告及び会計監査
(2) 新年度に関する事業計画並びに予算計画
(3) 理事及び役員の改選に関する事項
(4) 財産処分に関する事項
(5) 会則、諸規定の策定、変更、改廃に関する事項
(6) その他、総会での承認を必要とする事項
２、本会総会の議決については出席正会員の過半数の可否により議決するものとする。尚、可否同数の場合は議長の裁決によりこれを議決する
(理事会)
第15条 本会は次の各項に定める議案を理事会に於いて審議し議決する
(1) 総会に提出して承認を得るべき全議案の審議と決定に関する事項
(2) 総会に提出して報告をするべき全議案の協議と審議に関する事項
(3) 理事、役員欠員補充に関する事項
(4) 本校より諮問もしくは委託された業務に関する事項
(5) 特別な研究、調査、審議を要する場合の委員会、分科会設置に関する事項
(6) その他、会務、運営に必要な事項
２、本会理事会の議決については委任を含む理事の過半数の出席をもって成立し、出席理事の過半数の可否により議決する。尚、可否同数の場合は議長の裁決によりこれを議決する
(本部役員会)
第16条 本会は会長、理事会及び本部役員会が必要と認める場合に、会長の専決事項として本部役員会議を開催する。但し、その招集手続き及び議決等については、第４章に定める当該規定を援用するものとする
２、本会本部役員会は前項に従い会長の指示する事項、日常の会運営に関する事項及び理事会承認する事項、同予算執行に関する事項等を行う。尚、必要にあっては適宣の報告を行うものとする

第５章 会 計
(会計年度)
第17条 本会の会計年度は、毎年４月１日より翌年３月３１日までとする
(管理報告)
第18条 本会の会計は次の各項に定める資産を管理し、その各々について帳簿、預金通帳、証書印鑑等を保管すると共に、必要な書類を作成する。また、本会則による会計監査を受けると共に総会もしくは理事会に報告して、承認を受けなければならない。尚、会長及び過半数を超える理事、事務局長より指示のある時はこれらを開示して、必要な報告を行う事とする
(1) 会 費
(2) 寄付金
(3) 事業剰余金
(4) 資産及び物品
(5) その他の収入
２、本会の入会金は、一人につき１０,０００円を入学時に予納金として徴収する
３、本会の年会費は、一人につき一口２,０００円以上を徴収する
４、中等部の生徒は、高等部(高等学校)に進級した時に本会入会金を支払うものとする。
中等部設立準備委員会に対し本会入会金を予納した令和５年度の中等部入学生については、高等部に進級する時まで同窓会が預かるものとする。但し、高等部へ進級しない生徒に対しては、本会入会金を速やかに返還を行うものとする
第19条 本会は、第４条に定める事業他に次の支出を行う。金額等については、別途に細則等として定める
(1) 奨学金支給
(2) 会合補助
(3) 弔慰金

第６章 支 部
(支部)
第20条
(1) 支部は、その名称、活動する地域、役職名、事務局等を会長に届け出る
(2) 本会は、納入された同窓会年会費の中から支部活動助成金として各支部に還元するものとし、毎年５月末日までに各支部が指定する口座に振込をおこなうものとする
(3) 支部長は、各年度末に本会に対して、その年の活動報告を行うものとする
第７章 附 則
(諸則制定)
第21条 本会は会の運営に必要な本則以外の諸則の制定、改廃等を行う場合は、理事会に於てこれを審議決定するものとし、総会に報告するものとする（理事会専決事項）
(施行発効)
第22条 本会の会則（本則）は昭和40年4月１日より施行する。
以上

昭和４０年　４月　１日制定
昭和４６年　４月　１日改訂
平成　３年　６月３０日改訂
平成　４年１０月１６日改訂
平成　５年１０月１６日改訂
平成　７年　６月２４日改訂
平成　８年　９月２５日改訂
平成　９年１０月　３日改訂
平成１０年　５月２０日改訂
平成１１年　６月１８日改訂
平成１６年　６月１１日改訂
平成１９年　６月　８日改訂
平成２２年　６月１１日改訂
平成２９年　６月１５日改訂
令和　５年　９月３０日改訂
令和　８年　９月１２日改訂